Khi thời đại phát triển thì việc ứng dụng công nghệ vào quản lý thay cho các phương thức truyền thống cũ đang dần trở thành một xu hướng đổi mới tất yếu trong việc điều hành doanh nghiệp. Bắt đầu từ hoạt động thường nhật như chấm công, điểm danh,… cũng dần được thay thế bằng các phần mềm công nghệ. Một công cụ cực hữu ích được doanh nghiệp sử dụng trong quá trình này là bảng chấm công online. Vậy bảng chấm công online là gì? Làm thế nào để làm bảng chấm công online bằng excel? Hãy cùng tìm hiểu trong bài viết dưới đây.

I. Bảng chấm công online là gì?

Chấm công là công việc mà mỗi nhân viên bắt buộc phải thực hiện trước khi bắt đầu vào làm việc tại công ty. Việc chấm công như một hình thức điểm danh đầu giờ, là minh chứng cho việc nhân viên đã đi làm – tan ca đúng giờ quy định.

Bảng chấm công online là dữ liệu ghi nhận thời gian ra/vào, ngày nghỉ phép của nhân viên trong doanh nghiệp. Công cụ này hỗ trợ nhà quản trị doanh nghiệp quản lý thời gian làm việc của nhân sự bằng hình thức trực tuyến với dữ liệu rõ ràng, minh bạch.

II. Lợi ích khi sử dụng bảng chấm công online

Bảng chấm công online mang lại cho người dùng những ưu điểm nổi bật như:

• Tiết kiệm thời gian
• Giảm rủi ro bị mất bảng chấm công
• Tăng cường độ chính xác
• Bảo vệ doanh nghiệp và người lao động trước những tranh chấp
• Duy trì kỷ luật
• Cải thiện sự hài lòng của nhân viên
• Tăng sự công bằng và bình đẳng

III. Hướng dẫn cách làm bảng chấm công online đơn giản và nhanh chóng

1. Achamcong – Công cụ hỗ trợ làm bảng chấm công online

Trên thị trường hiện nay có rất nhiều loại phần mềm chấm công khiến các doanh nghiệp gặp khó khăn trong việc sử dụng phần mềm chấm công nào là hợp lý nhất. Liệu có phần mềm chấm công online miễn phí nào trên thị tường không? Hiểu được nỗi đau đó của các doanh nghiệp. Công ty CP Đầu tư và Công nghệ Ninja đã cho ra mắt Phần mềm Achamcong – Giải pháp Ứng dụng chấm công tiên phong sử dụng công nghệ Camera AI cho quản lý nhân sự 4.0

>>> Xem thêm:6 Mẫu danh sách nhân viên excel quản lý hiệu quả nhất

Achamcong tự hào mang đến các tính năng nổi trội như:

• Được đăng ký sử dụng miễn phí thử phần mềm: Chỉ cần vài giây đăng ký là doanh nghiệp đã được trải nghiệm miễn phí những tính năng ưu việt của phần mềm.
• Quản lý nhân sự với công nghệ hiện đại: Quản lý, theo dõi chính xác, đầy đủ thời gian làm việc của nhân sự
• Chấm công bằng Camera AI: Tự động nhận diện khuôn mặt, tiết kiệm thời gian chấm công
• Thông tin chính xác: Thông tin chấm công, phép năm, lịch sử, đơn từ chính xác, tiện lợi
• Thao tác trên Smarrtphone: Thao tác checkin selfie hình ảnh trên App Achamcong nhanh chóng tiện lợi.

Có thể nói với các tính năng vượt bậc trên, Achamcong tự hào là app chấm công online cực kì tiện dụng và tiết kiệm dành cho các doanh nghiệp. Achamcong cam kết là đối tác tin cậy trong công cuộc giúp doanh nghiệp chấm công online nhanh gọn, chính xác và hiệu quả nhất.

2. Cách tạo bảng chấm công thành excel trên phần mềm Achamcong

Để tạo bảng chấm công excel từ phần mềm Achamcong, bạn chỉ cần thực hiện theo 3 bước đơn giản dưới đây:

Bước 1: Cài đặt phần mềm Achamcong. Tải danh sách nhân viên lên hệ thống.

Bước 2: Sử dụng hệ thống chấm công online trong chấm công hằng ngày của nhân viên.

Bước 3: Cuối tháng xuất file chấm công từ trên phần mềm ra thành bảng Excel.

Sau khi xuất Excel ta sẽ được bảng chấm công như sau:

Trên đây là bài chia sẻ các kiến thức về bảng chấm công online và giới thiệu phần mềm chấm công Achamcong. Mong rằng bài viết sẽ giúp ích cho các bạn đọc. Chúc bạn thành công!

LIÊN HỆ

Hotline: 0978.888.466

Email: achamcong.com@gmail.com

Fanpage: https://www.facebook.com/phanmemchamcongtudong

Youtube: https://www.youtube.com/channel/UCEV52K4XXM0-5zN_2Y0Lo7w