Để hỗ trợ người dùng sử dụng bảng chấm công một cách dễ dàng và nhanh chóng, Ninja sẽ cung cấp hướng dẫn chi tiết về các ký hiệu trong bảng chấm công để đảm bảo họ không gặp khó khăn khi sử dụng.

I. Các ký hiệu trong bảng chấm công nhân viên

Các mục trên bảng chấm công được biểu thị thông qua các ký tự đơn giản, giúp thao tác tính toán trở nên dễ dàng hơn đáng kể. Thay vì sử dụng các ký tự khó nhớ đối với người dùng, bảng chấm công sử dụng các ký tự quen thuộc như chữ cái, dấu cộng, trừ,… Dưới đây là một số ký hiệu bảng chấm công thường gặp:

– Dấu +: Lương thời gian khi nhân viên làm việc cả ngày với tỷ lệ lương thưởng là 100%.

– Dấu -: Lương thời gian khi nhân viên chỉ làm nửa ngày với tỷ lệ lương thưởng là 100%.

– P: Số ngày nghỉ phép của nhân viên, tỷ lệ lương thưởng là 100%.

– Ô: Khi nhân viên gặp các vấn đề về sức khoẻ như: ốm, điều dưỡng,… với tỷ lệ lương thưởng là 75%.

– Cô: Với trường hợp nhân viên có con cái đang ở trong tình trạng ốm đau với tỷ lệ lương thưởng là 75%.

– TS: Áp dụng cho những nhân viên đang ở trong thời kỳ thai sản với tỷ lệ lương thưởng 100%.

– KL: Nhân viên nghỉ việc không được tính lương với tỷ lệ lương thưởng là 0%.

– H: Khi nhân viên đang đi dự hội nghị hay học tập với tỷ lệ lương thưởng là 100%.

– NB: Nghỉ bù với tỷ lệ lương thưởng là 100%.

– T: Trường hợp nhân viên gặp tại nạn.

– N: Nhân viên ngừng làm việc tại doanh nghiệp hay tổ chức.

– LĐ: Khi nhân viên lao động nghĩa vụ sẽ được hưởng với mức tỷ lệ lương thưởng là 100%.

– L: Nhân viên được nghỉ các ngày lễ, tết vẫn được hưởng tỷ lệ lương thưởng là 100%.

– CT: Nhân viên được điều đi công tác với tỷ lệ lương thưởng là 100%.

– ĐT: Đào tạo/tập huấn/học tập với tỷ lệ lương thưởng là 100%.

– OT: Được áp dụng khi nhân viên làm thêm giờ với tỷ lệ lương thưởng là 100%.

– Dấu x: Là những ngày đã được sắp xếp và phân công ca làm.

– DC: Nhân viên xin đổi ca và đã được duyệt.

– CD: Nhân viên có đơn xin chế độ và đã được duyệt.

– VM: Đơn xin phép vắng mặt đã được cấp trên duyệt.

– GT: Nhân viên có đơn xin giải trình chấm công đã được cấp trên duyệt.

– Ô trống: Những ngày không có ca làm hoặc ngày lễ.

Sau khi đã hiểu rõ về các ký hiệu có trong bảng chấm công, việc tiếp theo đơn giản là bấm vào tùy chọn “Thêm” và điền các thông tin cần thiết như ký hiệu, tên, và tỷ lệ lương thưởng tương ứng với loại chấm công đó. Sau đó, bạn có thể nhấn “Lưu” để hoàn tất hoặc “Hủy” nếu muốn hủy bỏ thao tác vừa thực hiện.

>>> Xem thêm: Quản lý chấm công nhân viên hiệu quả cần có những kỹ năng gì? 

II. Chuyên nghiệp hóa chấm công với ứng dụng chấm công hiện đại Achamcong

Là một phần mềm quản lý nhân sự hiện đại, Achamcong hoạt động vô cùng hiệu quả trong việc quản lý nhân viên. Phần mềm chấm công nhận diện khuôn mặt sử dụng công nghệ Camera AI để nhận dạng khuôn mặt của mỗi nhân viên. Khi chấm công và so sánh với hình mẫu đã được lưu trữ trên hệ thống, quá trình chấm công sẽ tự động được ghi nhận khi hai dữ liệu trùng khớp.

Achamcong không chỉ hỗ trợ doanh nghiệp quản lý chấm công một cách tiện lợi mà còn giúp quản lý đơn từ và quản lý khen thưởng chính xác và dễ dàng:

1. Quản lý ca làm việc

Tự động hóa việc quản lý thời gian làm việc của nhân viên trở nên dễ dàng. Hệ thống tự động sắp xếp và phân chia ca làm việc một cách hợp lý.

2. Quản lý thông tin nội bộ

Cập nhật tin tức và tạo cơ hội tương tác dễ dàng cho nhân viên. Thông báo có thể được gửi đến nhân viên một cách nhanh chóng qua điện thoại. Việc cập nhật thông tin nội bộ diễn ra liên tục và thuận tiện.

3. Quản lý đơn từ

Nhân viên và các phòng ban có thể dễ dàng gửi các đơn đề nghị. Điều này bao gồm các đơn xin nghỉ phép, đi muộn/về sớm, công tác/ra ngoài, tăng ca, hoặc thay đổi giờ ra vào ca làm việc.

4. Quản lý nhân sự, khen thưởng, kỷ luật

Hồ sơ của nhân viên được quản lý một cách thuận tiện và dễ dàng để chấm công và trả lương. Ngoài ra, việc khen thưởng nhân viên đạt kết quả tốt hoặc kỷ luật những trường hợp vi phạm quy định của công ty cũng diễn ra dễ dàng.

Kết luận: Các ký hiệu trong bảng chấm công giúp thao tác trở nên dễ dàng hơn cho người dùng, đồng thời tiết kiệm thời gian, đặc biệt là đối với các doanh nghiệp hoặc tổ chức có lượng lớn nhân viên. Dựa vào bảng chấm công, người quản lý có thể trả lương cho nhân viên một cách chính xác và tránh được những sai sót không mong muốn.