Phần mềm quản lý nhân sự online tiện lợi

Các nhà quản lý doanh nghiệp khá là đau đầu trong việc quản lý nhân sự đặc biệt là vấn đề chấm công của nhân viên. Nhận thấy những khó khăn mà các doanh nghiệp đang gặp phải, phần mềm quản lý nhân sự Achamcong ra đời như một giải pháp hoàn hảo hỗ trợ nhà quản trị quản lý đội ngũ nhân viên của mình bằng việc sử dụng trí tuệ nhân tạo trong việc chấm công.

Table of Contents

I. Những vấn đề thường gặp khi quản lý nhân sự thủ công

Hiện nay, đa số các doanh nghiệp đang sử dụng máy chấm công bằng vân tay truyền thống. Điều này đã khiến nhà quản lý nhân sự gặp rất nhiều khó khăn trong việc quản lý và tính ngày công cho nhân viên. Một số vấn đề thường gặp như:

Những bất cập trong việc quản lý nhân sự thủ công

– Thứ nhất, tốn khá nhiều công sức và thời gian. Đến cuối tháng, bộ phận quản lý nhân sự sẽ rất mệt mỏi với việc lập file tổng hợp và tính số ngày công, số ngày nghỉ phép, số ngày nghỉ, thời gian đi muộn về sớm của nhân viên. Ngoài ra, nhân viên cũng mất khá nhiều thời gian để chấm công lúc đến và tan làm, gây ra tình trạng chen chúc ở cửa văn phòng.

– Thứ hai, tốn khá nhiều chi phí. Nhà quản trị sẽ cần chi thêm tiền để thuê thêm người cho đội ngũ nhân sự, kế toán.

– Thứ ba, dễ bị mất dữ liệu chấm công. Khi sử dụng những máy chấm công truyền thống sẽ rất dễ gặp tình trạng lỗi hoặc hỏng hệ thống server, khiến mất tất cả dữ liệu chấm công.

– Thứ tư, khó quản lý. Đối với những nhân viên thường xuyên phải ra đường đi gặp đối tác, khách hàng việc chấm công cho họ là rất khó. Bên cạnh đó, việc xếp ca và tính công cho những nhân viên làm việc part-time, làm việc theo ca kíp cũng rất vất vả.

– Thứ năm, mất thời gian xử lý đơn xin nghỉ, xin đi muộn. Nhân viên sẽ phải viết đơn xin đi làm muộn, xin nghỉ rồi mới trình lên ban quản lý chờ phê duyệt. Điều đó sẽ gây ảnh hưởng tới tiến trình làm việc của doanh nghiệp.

II. Phần mềm quản lý nhân sự tự động, chuyên nghiệp

Trên thị trường hiện nay đã xuất hiện rất nhiều phần mềm quản lý nhân sự hiện đại, giúp các doanh nghiệp quản lý đội ngũ nhân viên dễ dàng, tiết kiệm và chuyên nghiệp. Achamcong là một trong những giải pháp tiên phong sử dụng công nghệ Camera Al, trí tuệ nhân tạo trong việc chấm công nhân viên. Phần mềm Achamcong được khá nhiều doanh nghiệp tin dùng vì những tính năng và lợi ích mà nó đem lại.

Xem thêm: 4 xu hướng công nghệ doanh nghiệp cần áp dụng ngay

Phần mềm quản lý nhân sự tự động – Achamcong

1. Các tính năng quản lý nhân sự của Achamcongcha

5 tính năng nổi trội nhất của Achamcong dành cho các nhà quản trị:

Quản lý nhân sự: Bằng việc sử dụng công nghệ camera AI sẽ giúp việc chấm công nhanh chóng và chính xác. Nhận diện khuôn mặt, xác định giới tính và ghi lại đầy đủ thời gian ra vào văn phòng của nhân viên.
Quản lý ca: Nhân viên chỉ cần đăng ký ca làm, phần mềm sẽ tự động xếp ca, phân ca và quản lý xếp ca làm.
Quản lý hồ sơ: Phần mềm sẽ lưu giữ và quản lý hồ sơ của nhân viên trên hệ thống. Điều này giúp nhà quản lý dễ dàng hơn trong việc quản lý nhân viên.
Quản lý đơn từ: Nhân viên nếu muốn xin nghỉ phép, xin đi muộn,… chỉ cần vào phần mềm Achamcong và điền đầy đủ thông tin về ngày và lý do. Sau đó, những lá đơn đó sẽ ngay lập tức được gửi đến cho quản lý phê duyệt.
Quản lý truyền thông nội bộ: Đến cuối tháng phần mềm sẽ hiện thị kết quả xếp hạng chấm công gồm xếp hạng top vinh danh những người đi làm chăm chỉ và top những người đi muộn. Điều này giúp nhân viên có động lực đi làm chăm chỉ hơn.

2. Lợi ích khi sử dụng phần mềm quản lý nhân sự

Quản lý con người luôn là vấn đề nan giải đối với các nhà quản trị. Nếu việc quản lý không minh bạch, rõ ràng sẽ rất dễ khiến doanh nghiệp mất đi những nhân sự quan trọng, tài năng của công ty. Vì vậy, các công ty đang dần cân nhắc đến việc sử dụng phần mềm chấm công hiện đại, thông minh. Phần mềm Achamcong đem lại rất nhiều lợi ích cho doanh nghiệp trong việc quản lý đội ngũ nhân viên.

Achamcong hỗ trợ quản lý nhân sự online hiệu quả

Achamcong hỗ trợ quản lý nhân sự hiệu quả dễ dàng

Nhận diện khuôn mặt với Camera AI hiện đại, với độ chính xác cao lên tới 99,35% giúp hạn chế tối đa những lỗi sai trong việc chấm công cũng như những gian lận của nhân viên.
Nhân viên chỉ mất khoảng 2s để chấm công trên camera được gắn ở chỗ cửa ra vào hay trên thiết bị di động thông minh. Điều đó giúp tránh tình trạng tắc nghẽn, xếp hàng chờ nhau khi đến giờ chấm công.
Không cần phải sử dụng vân tay. Một số người gặp rất nhiều khó khăn với việc chấm công bằng vân tay vì họ có thể bị mờ, mất dấu vân tay hay tay bị ướt, bị bẩn. Đặc biệt là trong tình hình dịch bệnh Covid 19 diễn ra phức tạp, việc chấm công bằng vân tay rất dễ gây ra tình trạng lây lan dịch bệnh.
Nhân viên có thể chấm công bằng thiết bị di động thông minh tiện lợi.
Phần mềm có thể xác định đúng vị trí GPS, wifi, hình ảnh của thiết bị, thuận tiện trong việc quản lý nhân viên trong thời gian đi gặp đối tác, khách hàng hay đi công tác.
Thông tin và lịch sử ra vào công ty cũng được ghi lại rõ ràng, chi tiết. Đặc biệt, thông tin đó sẽ được lưu trên hệ thống và có thể dễ dàng xem thông tin theo ngày, tuần và tháng.
Phòng quản lý nhân sự có thể nhanh chóng xuất file excel chấm công từ hệ thống. Trong file sẽ có đủ thông tin của từng cá nhân, thời gian đi làm, tan làm, số ngày nghỉ, số giờ đi muộn về sớm, số giờ làm thêm hay thời gian đi công tác.
Đảm bảo an ninh cao. Khi trong văn phòng xuất hiện người lạ, camera sẽ nhanh chóng phát hiện ra có sự xâm nhập bất thường và sau đó sẽ có thông báo ngay lập tức.

Achamcong chính là phầm mềm quản lý nhân sự tiên tiến nhất hiện nay đem lại những hiệu quả cao . Việc sử dụng phần mềm quản lý nhân sự sẽ giúp doanh nghiệp quản lý một cách nhanh chóng, tiết kiệm và chính xác. Từ đó sẽ giúp công ty vận hành và phát triển một cách bền vững.

LIÊN HỆ

Hotline: 0978.888.466