Trong môi trường làm việc kinh doanh thường xuyên xuất hiện những thách thức trong việc quản lý bộ phận và công việc nhân sự. Nếu không nhận diện và giải quyết những vấn đề này kịp thời, có thể ảnh hưởng đến sự phát triển của doanh nghiệp. Trong bài viết này, Ninja sẽ tổng hợp một số khó khăn trong quản lý doanh nghiệp và các phương pháp để giải quyết chúng!

I. Những khó khăn trong quản lý doanh nghiệp hiện nay

Đối diện với sự cạnh tranh khốc liệt trên thị trường. Đặc biệt sau những ảnh hưởng nặng nề từ đại dịch COVID-19, không ít doanh nghiệp đã phải đối mặt với những khó khăn đáng kể. Trong năm 2022, hầu hết các doanh nghiệp đã chuyển hướng hoạt động sang mô hình làm việc trực tuyến. Điều này đồng nghĩa với việc phải đối diện với những thách thức lớn. Có thể kể đến như khả năng kiểm soát nhân viên làm việc từ xa và quản lý chấm công nhân viên hàng ngày,…

1. Khó khăn trong quản lý nhân sự

Những thách thức mà doanh nghiệp thường phải đối mặt trong quản lý nhân sự bao gồm vấn đề về dư thừa và thiếu hụt nhân lực, chính sách lương, thưởng và đãi ngộ không phù hợp với mong muốn của nhân viên,…. Một số thách thức phổ biến bao gồm:

– Không kiểm soát được khối lượng công việc của nhân viên

– Phân công công việc không phù hợp với năng lực

– Việc quản lý nhân sự thiếu chủ động mà không có nhắc nhở kịp thời

– Không kịp thời khen ngợi những nhân viên xuất sắc.

2. Khó khăn trong quản lý chấm công

Hiện nay, việc giảm tiếp xúc trực tiếp giữa nhân viên đang dần trở nên phổ biến. Do đó, các phương pháp chấm công truyền thống đang dần bị loại bỏ. Bao gồm:

– Chấm công bằng vân tay: Nhân viên phải tiếp xúc trực tiếp với bề mặt máy chấm công, tăng nguy cơ lây nhiễm dịch bệnh.

– Chấm công trên giấy: Tốn thời gian và công sức nhất, đồng thời khó tránh khỏi việc gian lận.

– Chấm công bằng thẻ từ: Đòi hỏi doanh nghiệp phải cài đặt máy móc phức tạp và gặp vấn đề về sự chập chờn và khả năng sửa chữa khi máy hỏng.

3. Khó khăn với công tác quản lý ca làm việc 

Việc phân công ca làm việc cho hàng nghìn nhân viên thường dẫn đến những sai sót như:

– Trùng lịch làm việc

– Dư nhân sự vào những ngày không cần thiết

– Nhân viên thực hiện tăng ca nhưng không nhận được thanh toán tương xứng, gây bức xúc trong đội ngũ nhân viên

4. Quản lý đơn từ, khen thưởng và kỷ luật

Mỗi khi nhân viên muốn xin đi muộn hoặc về sớm, họ phải nộp đơn và chờ thông qua các phòng ban trước khi đến tay sếp. Điều này tạo ra sự bất tiện và khó khăn cho nhân viên khi muốn nhận sự linh hoạt từ công ty.

Tương tự, quy trình khen thưởng và kỷ luật cũng phức tạp, đòi hỏi việc gửi đơn qua các phòng ban và chờ duyệt từ sếp. Điều này làm cho quá trình trở nên không hiệu quả. Đồng thời ảnh hưởng đến động lực của nhân viên trong công việc.

5. Quản lý truyền thông nội bộ

Không ít lần, bạn có thể bắt gặp tình trạng công ty tổ chức sự kiện nội bộ mà nhân viên không hề được thông báo. Cách truyền đạt thông tin theo kiểu truyền thống khó khăn để tiếp cận từng nhân viên.

Vậy làm thế nào để giải quyết những vấn đề trên trong quản lý doanh nghiệp? Dưới đây là giải pháp tối ưu cho bạn.

II. Giải pháp tháo gỡ khó khăn trong quản lý doanh nghiệp

Nắm bắt và hiểu rõ định hình quản lý trong môi trường doanh nghiệp 5.0, phần mềm Achamcong đã ra đời – một giải pháp quản lý nhân sự trực tuyến chuyên nghiệp và tự động. Phần mềm được thiết kế với giao diện trực quan và dễ sử dụng. Nó tích hợp công nghệ camera AI 4.0 để chấm công bằng khuôn mặt. Đồng thời loại bỏ hoàn toàn những phiền toái của chấm công truyền thống bằng máy móc, giảm nguy cơ lây lan dịch bệnh.

Giải pháp quản lý doanh nghiệp cực kỳ hiệu quả:

– Quản lý chấm công: Phần mềm quản lý chấm công hiệu quả Achamcong sử dụng công nghệ Camera AI 4.0 để nhận diện khuôn mặt của nhân viên. Quy trình hoàn toàn tự động chỉ mất khoảng 2 giây để thực hiện chấm công.

– Quản lý ca làm việc: Phần mềm sẽ tự động sắp xếp và phân chia ca làm việc một cách hợp lý. Điều này giúp tiết kiệm thời gian, công sức. Đồng thời giảm thiểu tối đa khả năng phát sinh lỗi hay nhầm lẫn.

– Quản lý đơn từ: Nhân viên có thể dễ dàng tạo đơn xin nghỉ phép, báo cáo đi muộn/về sớm, công tác, tăng ca, hoặc thay đổi giờ làm việc. Những đơn từ này sẽ được gửi trực tiếp đến người quản lý để được xem xét và phê duyệt ngay lập tức. 

– Quản lý nhân sự, khen thưởng, kỷ luật: Hồ sơ của nhân viên được quản lý một cách thuận tiện, giúp chấm công và thanh toán lương dễ dàng. Nó cũng hỗ trợ quá trình khen thưởng những nhân viên xuất sắc và kỷ luật những trường hợp vi phạm quy định công ty.

– Quản lý thông tin truyền thông nội bộ: Công cụ này cho phép gửi thông báo nhanh chóng đến nhân viên thông qua ứng dụng trên điện thoại. Cập nhật thông tin nội bộ liên tục và một cách thuận tiện. Điều này giúp giảm thiểu tình trạng nhân viên bỏ lỡ thông tin hoặc sự kiện quan trọng về công ty.

Chỉ với một phần mềm nhẹ, bạn có thể giải quyết hiệu quả những thách thức trong công tác quản lý doanh nghiệp. Achamcong hiện đang là sự lựa chọn hàng đầu của nhiều doanh nghiệp, từ lớn đến nhỏ.

Bài viết trên đã chia sẻ và đưa đến bạn giải pháp cho những khó khăn trong quản lý doanh nghiệp. Mong rằng những thông tin trên sẽ giúp người đọc nhận biết và giải quyết các khó khăn trong quản lý doanh nghiệp trong thời buổi 4.0 này.