Sự bùng nổ của công nghệ số 4.0 đã mang đến sự thay đổi đáng kể trong cách thức vận hành của doanh nghiệp. Điển hình là phát triển của phần mềm chấm công online với các thiết bị như máy quét vân tay, thẻ từ,… Để hiểu thông tin chi tiết về phần mềm, mời bạn tham khảo bài viết dưới đây nhé!

I. Phần mềm chấm công online là gì?

Phần mềm chấm công online được hiểu là hệ thống ghi nhận hoạt động ra/vào của nhân sự trong công ty. Mọi thao tác đều được thực hiện trên máy tính hoặc thiết bị di động. Đây được xem là xu hướng công nghệ hiện đại cho các doanh nghiệp.

Hiện nay, phần mềm chấm công online được chia thành 3 loại phổ biến gồm:

– Phần mềm kết nối dữ liệu với Camera AI chấm công

– Phần mềm trên máy tính kết nối với máy chấm công vân tay

– Ứng dụng chấm công bằng cách Selfie nhận diện khuôn mặt trên thiết bị di động hoặc máy tính.

II. Lợi ích của phần mềm chấm công online đối với doanh nghiệp

Với sự hỗ trợ từ phần mềm, nhà quản lý không cần phải đau đầu khi sử dụng Excel chấm công, thẻ từ,.. Điều này là nhờ vào những lợi ích to lớn mà công cụ này mang lại như:

– Quản lý hoạt động ra/vào, thời gian đi muộn/về sớm của nhân sự một cách hiệu quả

– Quản lý ngày nghỉ/ ca vắng mặt của nhân sự

– Tránh trường hợp chấm công hộ

– Đảm bảo dữ liệu chấm công minh bạch, rõ ràng

– Tối ưu thời gian tổng hợp, làm bảng công/bảng lương

– Một số phần mềm chấm công có khả năng tự động hóa bảng lương

– Xây dựng môi trường làm việc chuyên nghiệp

III. Top 5 phần mềm chấm công online miễn phí, uy tín

1. Achamcong – giải pháp chấm công online trên điện thoại

Achamcong là phần mềm chấm công online trên điện thoại được nhiều doanh nghiệp ưa chuộng. Điều này là bởi hệ thống được trang bị nhiều tính năng ưu việt gồm:

– Quản lý ca làm việc của nhân viên.

– Quản lý đơn từ nghỉ phép, đi muộn/về sớm, công tác, tăng ca, khen thưởng,..

– Chấm công bằng công nghệ Camera AI, nhận diện khuôn mặt theo cơ chế Filter.

– Đồng bộ dữ liệu máy chấm công giúp nhà quản lý giám sát hình ảnh, địa điểm check-in dễ dàng.

– Bảo mật thông tin tài khoản.

– Quản lý quỹ phép năm, nghỉ lễ.

– Tự động hóa báo và tổng hợp lương cho nhân viên.

2. FastWork – Phần mềm chấm công online bằng di động

Phần mềm cho phép người dùng chấm công bằng Face ID trên điện thoại di động. Đây là phần mềm chấm công camera AI được nhiều người sử dụng. Nhờ đó nhân sự có thể chấm công bất cứ nơi đâu, ngay cả khi ở ngoài văn phòng làm việc. 

Một số tính năng nổi bật của FastWork như:

– Chấm công linh hoạt theo ca, quản lý chính xác trên Web App hoặc Mobile App.

– Quản lý vị trí, thời gian chấm công ngoài văn phòng.

– Quản lý đơn từ, quỹ phép.

– Tự động hóa tổng hợp báo cáo công của nhân viên.

3. Phần mềm chấm công ATTO

Phần mềm ATTO là ứng dụng chấm công của nước ngoài. Người dùng chỉ cần nhấn vào nút “clock out” ở giao diện là có thể thực hiện chấm công. Phần mềm này mang lại nhiều lợi ích như:

– Theo dõi thời gian thực.

– Theo dõi vị trí theo GPS.

– Bảng chấm công tự động thiết lập theo thời gian làm việc hành chính và thời gian tăng ca.

– Thêm ghi chú vào bảng chấm công.

– Cập nhật thời gian, vị trí làm việc của nhóm.

– Gửi thông báo chấm công về app trên điện thoại.

– Nhà quản lý nhận được thông báo khi nhân sự chấm công vào/ra.

4. Phần mềm chấm công online Tan ca

Ứng dụng này có thể hoạt động cả hình thức online và offline. Tan ca được xây dựng với những tính năng như:

– Ghi nhận thời gian làm việc của đội ngũ nhân sự.

– Quản lý, theo dõi dữ liệu chấm công trên hệ điều hành IOS và Android.

– Đọc dữ liệu chấm công cho hệ thống Ca kíp phức tạp và tất cả máy chấm công.

Tuy nhiên phần mềm này vẫn chưa có tính năng hậu kiểm hình ảnh chấm công. Do đó, tình trạng chấm công hộ vẫn có thể xảy ra.

5. Phần mềm quản lý chấm công Logicbuy Software

Ứng dụng này có giao diện thân thiện, phù hợp với nhiều dòng máy chấm công như: Ronald Jack, Wise Eye,… Doanh nghiệp có thể quản lý nhân sự ngay trên điện thoại di động. Phần mềm nổi bật với nhiều tính năng như:

– Quản lý thông tin nhân viên dễ dàng nhờ vào việc đồng bộ phần mềm lên máy chấm công và ngược lại.

– Tính toán chính xác ngày/ giờ chấm công.

– Chấm công quan định vị GPS

– Tuyển dụng theo tiêu chuẩn quốc tế

– Quản lý lịch làm việc dễ dàng gồm tạo ca, phân ca cho từng nhân viên

Như vậy, bài viết đã tổng hợp thông tin liên quan về phần mềm chấm công online cho doanh nghiệp. Đừng quên tìm hiểu và trải nghiệm 5 công cụ hỗ trợ chấm công trên nhé! Chúc công việc của bạn thành công!

LIÊN HỆ

☎ Hotline: 0978.888.466

Mail: achamcong.com@gmail.com

Fanpage: https://www.facebook.com/phanmemchamcongtudong

Youtube: https://www.youtube.com/channel/UCEV52K4XXM0-5zN_2Y0Lo7w